Team Assistant

Popis nabídky práce Organizace meetingů a návštěv Organizace interních meetingů, workshopů, partnerských dnů a teambuidingů. Koordinace návštěv kolegů z centrály a externích partnerů včetně bookingu hotelů, meetingových místností, zajišťování cateringu a dalších potřebných detailů. Podpora při organizaci market visits a dalších aktivit mimo kancelář. Zajištění vstupenek a související organizační agendy. Podpora týmů Každodenní administrativní a organizační podpora Marketing, Off Premise a On Premise týmů. Koordinace termínů, podkladů a deadlinů. Podpora při přípravě business plánů, workshopů a týmových meetingů. Spolupráce s kolegy napříč odděleními a pomoc s koordinací společných aktivit. Prezentace a správa dokumentů Příprava a finalizace prezentací včetně kontroly obsahu a detailů. Spolupráce s grafičkou a koordinace zadání a úprav prezentací. Správa týmových složek na OneDrive/Bulldrive a udržování přehledného systému ukládání dokumentů. Hledání způsobů, jak zjednodušit a zlepšit organizaci týmových materiálů. Kvalifikace Máš alespoň 2 roky zkušeností na obdobné pozici, například jako Team Assistant, Executive Assistant nebo Office Assistant, koordinátor/ka eventů nebo třeba z organizace svateb a jiných akcí. Domluvíš se anglicky a nevadí ti komunikace se zahraničními kolegy. Jsi organizačně zdatný/á, umíš plánovat a hlídat si termíny i detaily. Jsi komunikativní, proaktivní a umíš spolupracovat s různými lidmi. Zvládáš práci pod stresem a dokážeš si určit priority, když se sejde více úkolů najednou. Jsi samostatný/á, spolehlivý/á a svěřené úkoly dotahuješ do konce. Máš cit pro detail, záleží ti na tom, aby vše dávalo smysl a bylo dotažené. Jsi flexibilní a otevřený/á změnám, umíš se přizpůsobit dynamickému prostředí, ve kterém se priority mohou měnit. Ovládáš běžné kancelářské nástroje a nevadí ti práce s digitálními systémy a dokumenty. Máš řidičský průkaz skupiny B. Další informace Osobní údaje, které nám v rámci e-mailové komunikace či komunikace související s pracovní nabídkou poskytnete, mohou být dále zpracovávány. Informace o zpracování osobních údajů naleznete na www.policies.redbull.com.  Popis společnosti Baví tě organizovat, plánovat a propojovat lidi? Máš rád/a ve věcech systém a dokážeš si udržet přehled i ve chvíli, kdy se toho děje víc najednou? Do našeho týmu Red Bull hledáme Team Assistant, který/á bude podporovat týmy Marketing, Off Premise a On Premise. Čeká tě pestrá role, ve které se potká organizace meetingů a návštěv, příprava prezentací i každodenní podpora týmů. Budeš úzce spolupracovat s vedoucími jednotlivých oddělení a zároveň s týmem asistentek, který zajišťuje hladký chod kanceláře. Hledáme spolehlivého a proaktivního člověka, který má rád dobře odvedenou práci, umí si určit priority a dotahuje věci do konce.